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采购管理APP_喜报-全流程报销费控云平台

发布时间:2019-05-28 10:58 来源:未知 编辑:admin

  选择专业的第三方差旅管控平台: 企业要控制成本、提升管理效率就要将差旅管理这部分繁琐业务交给一个专业的差旅管理公司,以便更好的帮助企业处理预算、员工事中行为的核实以及事后报销审批和数据分析,减少人工记录带来的数据错误以及缺失风险,采购管理APP_喜报-全流程报销费控云平台,同时提高差旅流程当中相关审批事项的效率及合规性。 值得欣慰的是,许多中小企业管理者的管理理念已经开始转变,他们慢慢意识到,采购管理APP_喜报-全流程报销费控云平台,寻求专业的差旅管理公司,建立专业的自动化企业差旅管理系统是多么重要和迫切,因此,采购管理APP_喜报-全流程报销费控云平台,企业差旅管控软件普及率也在快速提升,相信在不久的将来,差旅管控软件将服务到各中小企业之中。 作为国内领先的企业商旅报销与费用管控SaaS平台与服务提供商,喜报销积极融合产业上下游资源,通过对外连接差旅预订平台,对内连接企业财务系统,打通“消费--报销--记账”全流程,集费用管控、出差申请、差旅预订、票据信息采集、报销审批、审核支付及自动生成记账凭证等功能于一体,并对企业差旅数据进行深度挖掘和智能分析,协助企业引进差旅管理最佳实践,优化差旅制度和决策,使企业真正实现一体化差旅管控。

  企业员工通过喜报APP端即可随时随地提交报销申请,审批人不在办公室,也可利用碎片化的时间进行移动审批,系统流程引擎可按照申请人职位、级别、分公司、业务部门、成本中心、项目、报销金额等自动判断审批人和审批权限,进行逐级审批。 报销单据审批完成后,喜报将通过App消息或电邮等方式通知员工报销审批进展情况,并提醒员工于喜报Web端将审批通过的报销单据打印出来,贴好原始票据提交财务审核。财务审核通过后,出纳可通过喜报Web端将待结算的员工报销明细批量导出网银格式文件,并导入到网银系统中进行批量支付。 喜报还可通过与金蝶、用友、SAP及Oracle等财务系统的无缝连接,打破了报销系统与企业内部财务管理系统之间的数据壁垒,将企业费用管理的最后一环打通,支持将差旅报销单、日常报销单、付款申请单等明细信息自同步至财务系统,并自动生成记账凭证。 喜报可实现精细化的费用核算和数据分析,管理层和财务部门可根据时间、成本中心、部门、员工、客户、供应商、项目及费用类别等多个维度实时查看费用分析报告,全面掌握企业费用支出情况。

  随着企业业务快速拓展、规模不断扩大,如对内员工报销,对外供应商付款等费用开支与往来款项日益增多,费用管理成为企业日常运营过程中最频繁的一个重要环节,企业对财务管理提出了更高的要求。但在财务工作中,报销凭证占据凭证制作工作的70%,却不产生任何价值。而以往传统报销系统和记账系统的隔阂,需要财务人员进行大量重复累赘的凭证录入工作,不仅工作量大,且容易出错。财务人员身陷基础繁琐的基础事务中,没有太多时间进行相应的财务分析,也很难有时间提升为企业创造更大的价值。 喜报销对内与企业用友、金蝶、SAP 、Oracle财务系统等实现无缝连接,打破企业报销系统与财务管理系统之间的数据壁垒。企业用户只需在喜报销中分别选择与设置需要对接的财务系统、生成凭证的方式、需要映射的基础数据、记账凭证必填的字段和生成记账凭证的方式,仅5步一次性初期配置,即可将喜报销中的费用报销数据等同步到企业财务系统中,自动生成记账凭证信息。财务人员从此告别繁琐的手工誊抄记账,大大减轻手工劳动,并使财务人员从重复性的、繁琐的基础核算工作中解脱出来。

  从费用报销的难易度来看,透明度越高的项目,管控难度越小。反之,透明度越低的项目,管控难度越高。据相关数据表明,客户招待费以及私车公用补贴费的报销,成为财务管理者眼中的“顽疾”,分别有32%和24%的财务人员认为,以上两项费用最难管控。 喜报销作为国内领先的企业商旅报销与费用管控云平台,提出基于财务管理制度并通过系统管控的方式,将财务管理者眼中的这两大费用“顽疾”合规透明化。 破解1:客户招待费 事前费用申请 事后费用报销 事前员工提交招待费申请,由领导审批;事后员工提交费用报销申请,需要关联事先审批通过的招待费申请单,如果报销费用大于事前申请的费用,则需要填写超预算原因。 破解2:私车公用补贴费 自动采集员工行程轨迹与公里数 员工只需打开“自驾车”,点击“出发”,到达目的地后,点击“结束”。系统即可自动获取行程轨迹、公里数、出发地、目的地、出发时间及目的地时间。行程结束后,报创建报销单,系统将自动带出自驾车报销标准。

  喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费--报销--记账--分析”全流程,颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、票据采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式,全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。 应用价值: 1、管理规范 90% 为企业提共一套完善的报销管理与费控体系,加强企业政策、规范的执行; 2、效率提升 60% 简化报销与审批流程,提升员工工作效率,将员工精力集中在关键业务上; 3、数据透明 50% 为企业决策人提供前瞻性的数据,通过重要的指标来制定决策和推动改进; 4、费用节省 30% 有效杜绝计划外的支出,大大节省企业日常与差旅费用支出成本。

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