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ACCESS数据库如何共享

发布时间:2019-07-14 16:44 来源:未知 编辑:admin

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   拆分数据库 如果您没有 SharePoint 网站或数据库服务器产品,则这将是一个好的选择。将表放置一个 Access 文件中,而将其他任何对象放置在另一个称为“前端数据库”的 Access 文件中。前端数据库包含指向其他文件中的表的链接。每个用户都将获得自己的前端数据库副本,以便仅共享表。

   网络文件夹 这是一种最为简单的方法,而且要求也最低,但提供的功能也最少。数据库文件存储在共享网络驱动器上并可供用户同时使用。当有多个用户同时更改数据时,可靠性和可用性就会成为问题。用户可以共享所有数据库对象。

   使用 Access Services 发布数据库 发布数据库时,是将其移至网站。您可以创建在浏览器窗口中运行的 Web 表单和报表,还可以创建标准的 Access 对象(有时称之为“客户端”对象,以便将其与 Web 对象区分开来)。虽然必须安装有 Access 才能使用标准的 Access 对象,但由于数据库文件存储在 SharePoint 网站上,因此所有数据库对象都可以进行共享。

  注释 当您在网站上共享某个数据库,并且其包含客户端对象时,该数据库被称为混合数据库。未安装 Access 的用户只能使用 Web 数据库对象,而安装有 Access 的用户则可以使用所有数据库对象。

   将数据库保存到文档库 此方法与将数据库保存到网络文件夹类似。您应该考虑仍使用 SharePoint 列表来存储数据,而不使用 Access 表,以便进一步提高数据可用性。

   链接到列表 当链接到 SharePoint 列表时,将共享数据,但不会共享数据库对象。每个用户都使用自己的数据库副本。

   数据库服务器 此方法类似于在网络上拆分存储表的数据库,并且每个用户都具有 Access 数据库文件的本地副本,其中包含指向这些表的链接以及查询、窗体、报表和其他数据库对象。如果您具有可用的数据库服务器,并且所有用户都安装有 Access,则应使用此方法。将优化数据库服务器,以便在多个用户之间共享数据。此方法的好处将会根据您所使用的数据库服务器软件而有所不同,不过好处通常会包括用户帐户和对数据的选择性访问、良好的数据可用性以及优秀的集成数据管理工具。另外,由于大部分数据库服务器软件都与 Access 的早期版本兼容,因此并不需要所有用户都必须使用同一版本。仅表处于共享状态。

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