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数据格式我做主 玩转Excel“单元格格式”

发布时间:2019-05-17 18:14 来源:未知 编辑:admin

  在Excel中,使用最多的也是最常见的一个对话框,恐怕要数“单元格格式”对话框了。下面,我们就通过几个方面来彻底认识一下它。相信看过这个专题,大家会对Excel数据表的格式使用更加得心应手。

  在Excel中选中单元格(区域),执行“格式→单元格”命令(或者右击鼠标,选“设置单元格格式”选项),即可打开“单元格格式”对线

  ①根据单元格中实际输入的数据,先选定相应的数据类型(如“数值”等);②再配合数据类型,进一步设置数据的具体格式;③设置前的情况;

  身份证号码轻松输入大家知道,在Excel默认情况下,当单元格中输入的数字位数超过11位(不含11位)时,系统将以“科学记数”格式显示输入的数字;当输入的数字位数超过15位(不含15位)时,系统将15位以后的数字全部显示为“0”。这样一来,如果我们要输入身份证号码(15位或18位),身份证号码就不能正确显示出来了。此时,我们就请“数字”标签出山,来解决这一“难题”。1、完整显示出身份证号码

  选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“文本”选项,确定退出,再输入身份证号码即可。

  在输入身份证号码时,在号码前面加上一个英文状态下的单引号“”,即可让身份证号码完全显示出来(不要担心,确认后,该单引号是不会显示出来的)。2、让格式自动添加固定的数字大家知道,身份证号码的前6位,是省、市、区(县)的代号(如“340505”等),如果持证人是同一区(县)的,输入这样的的身份证号码,可以让“数字”标签帮你减轻输入的工作量:选中需要输入身份证号码的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,进入“数字”标签,在“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入:340505@,确定退出。以后输入身份证号码7位及以后的数字(如“1”)后,系统会自动在前面加上相应的代码,形成完整的身份证号码(如“611”)。

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