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微事云财务中台案例 实现全流程闭环管理需求

发布时间:2019-05-17 18:11 来源:未知 编辑:admin

  一家大型国有文化传媒产业集团,位居中国新媒体产业发展第一方阵。该集团拥有有线网络业务、手机电视与互联网电视等全国新媒体业务,覆盖海量传统媒体和新媒体用户,包括数千万有线电视家庭用户、手机电视用户,与全球数百家内容供应商达成合作,业务遍及全国。该集团自主研发的客户信息综合管理系统现已上线,现需与财务部…

  一家大型国有文化传媒产业集团,位居中国新媒体产业发展第一方阵。该集团拥有有线网络业务、手机电视与互联网电视等全国新媒体业务,覆盖海量传统媒体和新媒体用户,包括数千万有线电视家庭用户、手机电视用户,与全球数百家内容供应商达成合作,业务遍及全国。

  该集团自主研发的客户信息综合管理系统现已上线,现需与财务部使用的财务系统进行业务对接,满足全流程闭环管理要求。

  经微事云与客户沟通,该集团客户目前集中于以下四个需求:1.集团系统合同管理节点与财务系统节点打通;2.集团系统定向合同发票信息申请;3.财务系统发票办理后向集团系统推送通知;4.财务系统收款确认后向集团系统推送确认通知。

  本着高效可靠、满足客户需求的目的,且考虑到日后程序拓展的便利,微事云提出渐进式搭建财务中台的搭建方案。微事云将按照客户需求分别搭建独立的微应用,进而由多个独立的微应用组成量身打造的财务微应用中台。

  由于集团系统与财务的数据格式不一致,微应用调取了集团系统与财务系统的API接口。当集团系统中创建了新合同后,自动向微应用推送相关的合同数据。微应用会触发应用流程,首先将数据格式转为财务系统数据格式,而后根据业务需求对数据进行筛,再设定业务规则对数据进行处理,如标签、分组等,最后同步数据至财务系统。每次处理过合同信息后,微应用都会按需求清除缓存数据。当财务系统接收到数据并记录后,自动向微应用推送确认通知,微应用处理信息后,推送数据至集团系统,修改集团系统中的合同状态,以达到集团系统与财务系统同步管理合同的目的。

  当集团系统中提出发票申请后,通过API接口向微应用推送数据,触发应用流程。微应用经预先设定的流程对业务数据进行处理后,推送给财务系统。财务人员通过财务系统获悉开票需求,确认信息无误后,由人工进行开具发票,并提交发票票号。开票后,信息亦通过API接口至微应用进行信息中转,进而推送给集团系统,业务部门即可通过登陆集团系统获取发票信息。

  当财务部门收到客户回款,在财务系统中进行确认后,即通过API接口向微应用推送数据,触发应用流程。微应用将数据格式转为集团系统数据格式,且根据业务需求对数据进行筛选,经过整理后数据会同步至集团系统。集团系统接收到数据后,会修改合同款项状态,并储存相关数据,便于业务部门人员进行后续操作。

  微事云财务中台能够完全按照客户需求,由解决业务痛点的若干微应用组成,拒绝大而全的搭建模式,凭借渐进式中台搭建灵活快速的特点服务客户。

  财务实现全自动闭环流程,减少人工参与的节点,极大程度提高业务的准确性,避免人工产生疏漏。

  财务部门的特殊性导致了操作的冗长与效率滞后,全自动业务流转减少了业务部门与财务部门之间的流程沟通,全面提高工作效率。

  集团系统与财务系统无缝衔接,便于管理人员进行业务信息查看、分析与决策,切实掌握工作进度。

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